Come funziona
Dai tuoi documenti a una risposta che puoi verificare
Reperix non sostituisce i tuoi archivi: li rende interrogabili. Ecco cosa succede, in parole semplici, da quando colleghi un documento a quando leggi la risposta.
Preparazione
Prima di tutto: i documenti
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Colleghi i tuoi documenti
Colleghi gli archivi che usi già — DocuWare, Google Drive, siti web e URL, o i tuoi gestionali su misura via webhook — oppure carichi i file a mano: PDF, Word, Excel, testo e immagini. Anche PDF scansionati, fatture elettroniche e file nativi di Google: Reperix ne estrae il testo, con OCR quando serve.
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Reperix organizza le informazioni
Il contenuto diventa ricercabile per significato, anche quando le parole della domanda non coincidono con quelle del documento. I permessi li governi con i gruppi di Reperix: decidi tu chi vede cosa, e la stessa regola vale su tutti i documenti, da qualunque sorgente arrivino.
Il percorso della domanda
Cosa succede quando fai una domanda
Ogni domanda segue sempre lo stesso percorso. Ecco i passaggi, nell’ordine in cui avvengono.
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La domanda
Scrivi in linguaggio naturale, come a un collega.
Quanto preavviso serve per disdire il contratto con Rossi S.p.A.?
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Solo i documenti che puoi aprire
Prima ancora di cercare, Reperix mette da parte tutto ciò che non potresti aprire.
- Contratto_Rossi_2024.pdf
- Allegato_condizioni.pdf
- Verbale_CdA_marzo.pdf non accessibile
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I brani pertinenti
Dai documenti rimasti si prendono solo i passaggi che riguardano la domanda, cercando per significato e per parole esatte e riordinandoli per pertinenza.
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«…disdetta con 90 giorni di preavviso…»
Contratto_Rossi_2024.pdf, p. 4
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«…termini di rinnovo…»
Allegato_condizioni.pdf, p. 1
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La risposta, con le fonti
La risposta si costruisce solo su quei brani e indica da dove arriva, con citazioni che aprono il documento originale.
Servono 90 giorni di preavviso.
- Contratto_Rossi_2024.pdf
Le capacità che contano
Cosa rende diversa la risposta
Sotto la semplicità della chat, Reperix fa un lavoro preciso: risposte ancorate ai documenti, permessi rispettati e ricerca che capisce cosa cerchi.
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Citazioni verificabili
Ogni risposta cita i documenti da cui arriva, con deep-link che aprono il file originale nella sua sorgente, alla pagina giusta.
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I permessi li decidi tu
Reperix ha il suo sistema di permessi a gruppi: assegni chi può vedere cosa, in modo uniforme su documenti che arrivano da sorgenti diverse. Ogni utente, anche nelle risposte, vede solo ciò che gli hai concesso.
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Cerca per significato e per parole
Combina la ricerca semantica con quella per termini esatti e riordina i risultati per pertinenza, così trova la frase giusta anche se l’hai chiesta con parole diverse.
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Risposte con grafici, quando servono
Se chiedi un grafico o se aiuta a leggere i numeri, la risposta include un grafico: costruito sui dati delle fonti, mai su valori inventati, con accanto sempre il testo e le citazioni.
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Legge anche i documenti difficili
PDF scansionati, fatture elettroniche, immagini: Reperix ne estrae il testo, così anche ciò che oggi non riesci a cercare diventa interrogabile.
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Una domanda, tutte le sorgenti
Archivi, cloud, siti web e gestionali su misura rispondono insieme: non devi ricordare in quale sistema è finito il documento.
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On-premise o cloud
Scegli dove vivono i dati: interamente nella tua infrastruttura, oppure come servizio gestito in configurazione ibrida.
Oltre la chat
Condividi e integra
La chat è solo l’inizio: puoi portare le stesse risposte a chi è fuori dall’azienda e collegare i sistemi che già usi.
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Assistente condivisibile
Un link segreto, a scadenza, che apre una chat su un sottoinsieme di documenti che scegli tu: per clienti, fornitori e collaboratori, senza dargli un account.
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Ingestione via webhook
I tuoi gestionali e documentali su misura inviano i documenti a Reperix con una semplice chiamata, senza sviluppo dedicato.
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Siti web e documentazione online
Indicizzi pagine e interi siti: la documentazione pubblica o il sito aziendale diventano interrogabili, con citazioni alla pagina viva.
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Domande dai tuoi processi
Un workflow o un gestionale fa la domanda al posto tuo, nel momento in cui serve, e usa la risposta per decidere il passo successivo.
Assistente condivisibile · Webhook · API di interrogazione · Tutte le integrazioni
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Reperix sostituisce il mio DocuWare o il mio gestionale documentale?
No. Reperix non sostituisce i tuoi archivi: si collega a quelli che usi già (DocuWare, Google Drive, siti web, o i tuoi gestionali via webhook) e li rende interrogabili in linguaggio naturale. I documenti restano dove sono, e le citazioni riaprono il file nel sistema di origine.
I miei documenti escono dalla mia azienda?
In modalità on-premise no, mai: i documenti e la loro analisi restano interamente nella tua infrastruttura. Anche in configurazione ibrida, quando la generazione della risposta usa un servizio esterno riceve soltanto i pochi frammenti necessari a rispondere, mai l’intero archivio.
Che tipi di file e formati riesce a leggere?
PDF (anche scansionati, tramite OCR), Word, Excel, testo e immagini, le fatture elettroniche (FatturaPA), le pagine dei siti web e i file nativi di Google (Documenti, Fogli, Presentazioni). Se un documento contiene testo, Reperix lo rende cercabile.
Come fa a rispettare i permessi?
I permessi li gestisci in Reperix, con un sistema di gruppi tuo: decidi chi può vedere quali documenti, e la stessa regola vale in modo uniforme su tutte le sorgenti (upload, Google Drive, DocuWare, siti web…). Prima ancora di cercare, Reperix mette da parte tutto ciò che l’utente non potrebbe vedere, quindi nessuno riceve in una risposta contenuti a cui non ha accesso. Progettato così dall’inizio, non un’aggiunta.
Da dove arrivano le risposte? Posso verificarle?
Ogni risposta è costruita solo sui passaggi realmente trovati nei tuoi documenti, e li cita. Le citazioni sono deep-link: le apri e vai direttamente al documento originale nella sua sorgente, alla pagina giusta.
Reperix può creare grafici?
Sì. Se chiedi un grafico (ad esempio sull’andamento di un trimestre) o se un grafico rende più chiari dei numeri, la risposta lo include: barre, linee o torta, costruiti sui dati presenti nei documenti, mai su valori inventati. Accanto trovi sempre la risposta scritta con le sue citazioni, così puoi verificare le cifre. Non è uno strumento di business intelligence: è la stessa risposta ancorata ai documenti, mostrata anche in forma di grafico quando aiuta.
Posso far accedere clienti o fornitori senza dargli un account?
Sì, con l’assistente condivisibile: generi un link segreto, a scadenza, che apre una chat su un sottoinsieme di documenti che scegli tu. Chi lo riceve fa domande senza avere un account Reperix e vede solo ciò che hai deciso di condividere.
Quanto tempo serve per partire?
Dipende dalle sorgenti e dai volumi. Puoi iniziare subito caricando alcuni file a mano, oppure collegare un archivio esistente e lasciare che Reperix lo indicizzi. In una demo partiamo da un documento reale della tua azienda.
Una nota sui dati
I tuoi documenti restano tuoi
Nella modalità on-premise, i documenti e la loro analisi restano interamente nella tua infrastruttura. Quando la generazione della risposta usa un servizio esterno, riceve soltanto i pochi frammenti necessari a rispondere, mai l’intero archivio.
Prova una domanda sui tuoi documenti
In una demo usiamo un documento della tua azienda e ti mostriamo la risposta con le fonti.